チラシ作成で試した「AIに任せる時間」の使い方
AIを使っていると、意外と待ち時間があります。
プロンプトを入れて、回答が返ってくるまでの数十秒。
長めの調査や構成案を頼むと、数分待つこともあります。
この待ち時間を、ただ画面の前で待つだけにするのは少しもったいない。
今回は、ある士業団体向けセミナーのチラシ作成で、AIの待ち時間をどう使えるかを試しました。
今日の装備
今回使った装備は、次の3つです。
- ChatGPT
- メール連携
- Canva
ただし、CanvaはAI連携では使いませんでした。
理由は単純です。AIからCanvaへ直接流し込むと、文字が崩れたり、細かい配置が思った通りにならなかったりすることがあるからです。
今回は、ChatGPTでチラシの構成・タイトル案・デザイン方針を作り、そのあとCanva上で人間が貼り直して整える方法にしました。
結果として、この方がきれいに仕上げやすいと感じました。
まずAIに頼んだこと
最初にやったのは、チラシ作成に必要な前提情報の確認です。プロンプトはこれだけ。
@Gmail 〇〇のセミナーのチラシを考えたい。タイトル、テイストについて考えてください。
メール連携を使い、過去のやり取りから次の情報を確認しました。
- 対象者
- 主催側の情報
- 開催日時
- 会場
- 研修テーマ
- 過去チラシの有無
- 参加者に刺さりそうな訴求
この段階で、いきなりCanvaを開いて作り始めるのではなく、まずAIに「チラシに必要な材料が揃っているか」を確認してもらいました。
ここを先に整理すると、後の制作がかなり楽になります。
AIに出してもらったもの
次に、ChatGPTに次のような内容を出してもらいました。
- タイトル案
- サブタイトル案
- 参加者心理の整理
- チラシに入れるべき要素
- デザインテイスト
- 避けた方がいい表現
- チラシ全体の構成案
今回のテーマは、士業向けのAI研修でした。
そのため、単に「AIは便利です」と押すのではなく、次のような方向にしました。
- 業務でどう使えるか
- 個人情報や守秘義務にどう注意するか
- AIの誤回答にどう対応するか
- 実演を通じて、明日から試せる形にする
AIに出してもらった構成案をもとに、Canvaでチラシを組み立てました。
作業時間は約2時間
以前なら、チラシの構成や配置でかなり迷っていました。
どこにタイトルを置くか。
何を目立たせるか。
色はどうするか。
どこまでAIっぽくするか。
士業向けとして軽すぎないか。
こうした判断を全部自分で抱えると、手が止まります。
今回は、AIに先に構成案と方向性を出してもらったことで、Canva上では「ゼロから考える」のではなく、「出てきた案を選んで整える」作業に近くなりました。
その結果、約2時間でチラシを形にできました。
大事なのは、AIが完璧なチラシを一発で作ったわけではないことです。
AIは、構成・文言・方向性を出す係。
Canvaでは、人間が見た目を整える係。
この分担にしたのが、今回うまくいった点です。
AIの待ち時間をどう使うか
今回、もう一つ大きかったのは、AIの待ち時間の使い方です。
AIに構成案やタイトル案を出してもらっている間、こちらは別の作業を進められます。
今日は、別のAI作業を進めたり、生成AIパスポートの勉強をしたりしながら、AIの出力を待ちました。
これは「自分が2人、3人いる」というより、
AIが考えている間に、自分は別の小さな作業を進める
という感覚に近いです。
AIは便利ですが、出力までに待ち時間があります。
その待ち時間をうまく使うと、作業全体の流れがよくなります。
ただし、無理に詰め込まなくていい
注意したいのは、待ち時間を全部仕事で埋めようとしないことです。
AIの出力を待つたびに、別の重い作業を詰め込むと、かえって疲れます。
待ち時間の使い方は、軽くていいです。
たとえば、
- メールを1通確認する
- 次に使う資料を開いておく
- メモを整理する
- 勉強を少し進める
- 立ち上がって肩を回す
- ショート動画を少し見て気分転換する
このくらいで十分です。
大事なのは、AIの出力待ちを「止まっている時間」にしないことです。
仕事でも休憩でもいいので、次の行動に使う。
それだけで、AIを使った作業はかなり進めやすくなります。
Canva連携を使わなかった理由
今回はCanvaのAI連携を使わず、ChatGPTで作った構成案を人間がCanvaに貼り直しました。
理由は、文字やレイアウトの品質です。
AI連携で直接デザインを作ると、文字が崩れたり、細かい配置が微妙になったりすることがあります。
特に士業向けの研修チラシでは、怪しさや雑さが出ると信頼感が落ちます。
そのため、今回は次の分担にしました。
- ChatGPT：情報整理、タイトル案、構成案、デザイン方針
- Canva：人間が配置・文字・見た目を最終調整
「AIに全部やらせる」のではなく、
AIに下地を作らせ、人間が仕上げる
という使い方です。
この方が、実務では安定しやすいと感じました。
今回の学び
今回のチラシ作成で感じたことは、AIは単なる時短ツールではないということです。
もちろん、時間短縮にはなります。
ただ、それ以上に大きいのは、作業の流れを作ってくれることです。
自分が苦手なデザインや構成で止まる前に、AIがたたき台を出してくれる。
その出力を待っている間に、別の小さな作業を進められる。
出てきた案を見て、人間が判断し、必要な部分を直す。
この流れにすると、苦手な作業でも前に進みやすくなります。
AI活用で大事なのは、AIに全部任せることではありません。
AIに任せる部分と、人間が判断する部分を分けること。
そして、AIの待ち時間をうまく使うこと。
この2つを意識すると、実務でのAI活用はかなり使いやすくなります。
今日の結論
AIを使うときは、出力を待つ時間が必ずあります。
その時間を、別の作業や軽い休憩に使う。
AIには構成や下地を作ってもらい、人間は判断と仕上げに集中する。
今回はその形で、士業向けセミナーのチラシを約2時間で作ることができました。
AIは、待ち時間も含めて使い方を設計すると、かなり実務に馴染みます。